Assistente da Superintendência de Operações

• Superior Completo com Especialização;
• Inglês intermediário/avançado;
• Espanhol básico;
• Conhecimento de Pacote Office;
• Uso Adequado da língua portuguesa, verbal e escrita;
• Comunicação clara e cordial, postura profissional e ética;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Conhecimento em normas técnicas (ABNT, NRs), normas de segurança e boas práticas de facilities;
• Estar de acordo com o Programa de Integridade da Fundação Osesp.

• Prestar assistência à Superintendência de Operações e demais departamentos vinculados;
• Prestar suporte administrativo consultivo às áreas vinculadas à Superintêndência, adaptando o atendimento conforme a complexidade e urgência da demanda;
• Acompanhar e apoiar as àreas na contratação de bens e serviço, incluindo controle vigências, renovações, pagamentos e interface com fornecedores;
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles gerenciais, acompanhando prazos e indicadores das áreas ligadas à Superintendência;
• Apoiar a Superintêndência nas análises do realizado x orçamento x forecast das àreas, nos períodos estipulados: mensal, quadrimestral e anual;
• Acompanhar e validar os pedidos e aprovações das àreas processos;
• Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes técnicos e apoiando a implementação de novos controles e procedimentos;
• Contribuir para a padronização, melhoria contínua e eficiência dos fluxos administrativos, sugerindo ajustes e apoiando a implementação de novos controles e procedimentos;
• Dar apoio a Superintendência no registro de reuniões através de atas e gerenciar a agenda de reuniões;
• Utilizar os softwares; oficiais da Fundação Osesp para executar suas funções, bem como domínio de e-mail, conforme LGPD.

40 horas semanais

De R$ 4.527,00 a R$ 6.317,00

CLT

Vale Refeição (R$ 1.232,00/mês), Vale alimentação (R$ 240,00/mês), Vale Transporte/Estacionamento, Vale Cultura, TotalPass, Plano de Saúde em Grupo Empresarial, Seguro de Vida em Grupo Empresarial, Plano Odontológico, Previdência Privada Empresarial, Auxílio Creche (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp) e parceria com SESC.

1. Enviar CURRÍCULO em formato PDF com telefone de contato durante o período de 30/04/2026 até 05/05/2026 pelo formulário abaixo ou para o endereço eletrônico bancodecvs@osesp.art.br, indicando no “assunto” Assistente da Superintendência de Operações.

2. Incluir no CURRÍCULO seu endereço do LinkedIn, se tiver.

Etapa 1: Análise do currículo e portfólio; os pré-selecionados seguem para a etapa seguinte, caso seja necessário.
Etapa 2: Entrevista com a Gerência do Departamento de forma presencial ou online com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, caso necessário.
Etapa 3: Publicação do candidato selecionado.

Outras etapas podem ser acrescentadas, caso perceba-se a necessidade ao longo do processo seletivo.