Assistente de planejamento e adm. artística do Festival de Inverno de Campos do Jordão

Assistente de planejamento e adm. artística do Festival de Inverno de Campos do Jordão

Formação Superior Completa, preferencialmente RI, Administração, Eventos ou áreas relacionadas;
Inglês avançado (com habilidade em conversação e escrita);
Conhecimento e facilidade com Pacote Office: Outlook, Word, Excel, Teams;
Conhecimento em softwares de facilidades, como o Notion;
Experiência anterior em funções administrativas é preferível.
Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes.
Estar disponível para trabalhar durante o período noturno e feriados;
Experiência no planejamento, execução e controle de documentos variados.
Ter iniciativa, flexibilidade, paciência, organização, facilidade de relacionamento com o público e com artistas participantes do Festival (brasileiros e estrangeiros).
Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Interesse ou familiaridade com o setor artístico é uma vantagem;
Estar de acordo com o Programa de Integridade da Fundação Osesp.

Auxiliar na organização de documentos, arquivos e registros relacionados ao departamento artístico;
Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, correio eletrônico e atendimento telefônico;
Facilitar a comunicação eficaz entre diferentes partes interessadas, incluindo artistas, agentes, fornecedores e colegas de equipe;
Apoiar em reuniões, chamadas e eventos relacionados ao departamento artístico, quando necessário;
Auxiliar na preparação e revisão de acordos e contratos relacionados a eventos artísticos e projetos;
Coletar e organizar informações relevantes para a elaboração de propostas e contratos;
Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, incluindo a obtenção de assinaturas, a distribuição de cópias e o pagamento adequado;
Manter registros precisos de contratos e garantir o cumprimento de prazos e condições estabelecidos.
Colaborar com as equipes financeira e contábil para garantir o processamento pontual e preciso de pagamentos a artistas, fornecedores e contratados;
Zelar por todos os equipamentos e materiais de trabalho oferecidos pela Fundação OSESP, devolvendo-os ao final das atividades nas mesmas condições em que foram disponibilizados;
Utilizar os softwares oficiais da Fundação OSESP para executar suas funções, bem como domínio de e-mail @festivalcamposdojordao.art.br, conforme LGPD.

17 de junho de 2024 a 17 de agosto de 2024.

Para o período completo de 17/06/2024 a 17/08/2024 o valor será R$ 11.400,00 bruto que será pago em 3 parcelas de R$ 3.800 bruto nos dias: 20/06/2024, 20/07/2024 e 20/08/2024.

O profissional poderá será contratado via MEI/ME (CNPJ do próprio profissional) ou via RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), estando ciente dos impostos/descontos de cada regime de contratação.

1. Enviar CURRÍCULO em formato PDF com telefone de contato durante o período de 22/05/2024 até 26/05/2024 para o endereço eletrônico bancodecvs@osesp.art.br, indicando no “assunto” Assistente Artístico para o Festival de Campos do Jordão.
2. Incluir no CURRÍCULO seu endereço do LinkedIn, se tiver.

Etapa 1: Análise do currículo; os pré-selecionados seguem para a etapa seguinte, caso seja necessário.
Etapa 2: Entrevista com a Adm. Artística da Fundação OSESP de forma presencial ou online com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, caso necessário.
Etapa 3: Publicação do candidato selecionado.